Prowadzenie działań informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych

Prowadzenie działań informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych skierowanych do:

– część I – dzieci klas I–IV szkoły podstawowej,

– część II – kobiet w wieku 25–69 lat,

– część III – mężczyzn w wieku 35–60 lat.

W ramach realizacji Priorytetu I Narodowego Programu Zwalczania Chorób Nowotworowych pn. "Promocja zdrowia i profilaktyka nowotworów”, określonego w Programie Wieloletnim na lata 2016–2024 zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia

Dzieci klas I–IV szkoły podstawowej

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych skierowanych do dzieci klas I–IV szkoły podstawowej

Kobiet w wieku 25–69 lat

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych skierowanych do kobiet w wieku 25–69 lat

Mężczyzn w wieku 35–60 lat

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych skierowanych do mężczyzn w wieku 35–60 lat

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli:

a) zapewni osoby, które będą realizowały niniejsze zamówienie tj.:

A. kadrę naukową z dziedziny onkologii o wysokim poziomie kwalifikacji, w tym co najmniej jeden ekspert z dziedziny onkologii posiadający stopień naukowy co najmniej doktora habilitowanego oraz drugi ekspert z dziedziny dietetyki, posiadający stopień naukowy co najmniej magistra. Ekspert z dziedziny onkologii wskazane jest aby był członkiem Krajowej Rady do spraw Onkologii lub osobą wskazaną przez przewodniczącego Krajowej Rady do spraw Onkologii;

B. zespół wykonawczy, co najmniej 3-osobowy, w poniższym składzie:

a) kierownik projektu – osoba, która odpowiadała za realizację co najmniej 3 kampanii promocyjnych, w ramach których opracowała i wdrożyła strategię komunikacji i zrealizowała działania public relations, dokonywała zakupu mediów poprzez dobór odpowiednich kanałów komunikacji;

b) specjalista ds. mediów społecznościowych – osoba, która była odpowiedzialna za realizację zadań związanych z promocją w mediach społecznościowych związanych z co najmniej 3 kampaniami promocyjnymi, których wartość każdorazowo (zadań wykonywanych przez tego specjalistę) wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto;

c) koordynator merytoryczny działań – osoba posiadająca doświadczenie w prowadzeniu projektów o charakterze edukacyjnym z co najmniej 2-letnim stażem w okresie ostatnich 5 lat poprzedzających ogłoszenie.

C. ponadto podczas każdego działania Wykonawca zapewni co najmniej:

a) jednego opiekuna merytorycznego,

b) co najmniej jednego eksperta prowadzącego działanie, spośród ekspertów wskazanych w ofercie,

c) 2 osoby odpowiedzialne za pomoc przy organizowaniu działań.

b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 usługi o charakterze edukacyjnym i/lub promocyjnym o wartości min. 100 000 PLN brutto każda, polegające na organizacji i przeprowadzeniu działań informacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych z zakresu profilaktyki onkologicznej, leczenia hematologicznego lub onkologicznego oraz że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Poprzez działania edukacyjne i/lub promocyjne Zamawiający rozumie wszelkie kampanie społeczne, programy edukacyjne oraz ogólnopolskie kampanie promocyjne (reklamowe) zawierające komponent edukacyjny i/lub promocyjny.

Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część zamówienia zobowiązany jest do złożenia dla każdej części zamówienia odrębnego Wykazu osób zdolnych do wykonania zamówienia, przy czym Zamawiający dopuszcza, aby eksperci wskazani w ust. 1 pkt 3 ppkt a. lit. A niniejszego rozdziału, brali udział w realizacji wszystkich 3 części zamówienia, pozostali członkowie zespołu muszą być wskazani oddzielnie dla każdej części zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca nie spełni powyższej przesłanki Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania ze wszystkich części na które złożył ofertę jako nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu.

1) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - potwierdzający spełnianie warunku określonego w rozdział 5 ust. 1 pkt. 3 lit. a (wypełniony i podpisany Załącznik nr 5 do SIWZ).

2) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - potwierdzający spełnianie warunku określonego w rozdział 5 ust. 1 pkt 1 lit. b (wypełniony i podpisany Załącznik nr 4 do SIWZ).

Podane wartości muszą dotyczyć jednego zamówienia (przez co rozumie się, że muszą wynikać z jednostkowej umowy).

Dowodami, o których mowa powyżej są:

a. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych referencje lub inne dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b. w przypadku usług– inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość na każdym etapie realizacji umowy dokonywania zmian w sposobie realizacji poszczególnych działań (np. organizacyjnych, lub finansowych), zarówno w przyjętym harmonogramie, jak i koncepcji działań lub linii kreatywnej.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie terminu jej wykonania, o którym mowa w § 2 ust. 1, w przypadku:

1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację działań dla poszczególnych części przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie i są niezawinione przez Wykonawcę, w tym w szczególności okoliczności powstające na skutek zdarzeń losowych, których przewidzenie jest niemożliwe, zaś skutki mają bezpośrednie przełożenie na sytuację stron lub;

2) wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu umowy w tym terminie – odpowiednio do zaistniałych okoliczności lub opóźnień po stronie Z...

Otwarcie ofert na platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na platformie Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego.

1. Informacja o miejscu prowadzeniu postępowania:

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie pod adresem https://mz.ezamawiajacy.pl (dalej jako "Platforma”) i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SIWZ.

2. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie, akceptuje warunki korzystania z Platformy.

3. Zamawiający określa Instrukcję Użytkownika – korzystania z Platformy zakupowej w niniejszym postępowaniu, która stanowi załącznik 5 do SIWZ oraz znajduje się w zakładce "Regulacje i procedury procesu zakupowego”.

4. Zamawiający, zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów (Dz.U. z 2017 r. poz. 1320 ze zm.) w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (dalej jako "Rozporządzenie”) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

1) dokumenty w formacie "pdf” należy podpisywać tylko i wyłącznie formatem PAdES,

2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż "pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES. Wykonawca załącza plik z podpisem oraz plik, który został podpisany.

5. Zamawiający, zgodnie z §3 ust. 3 Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s,

2) komputer klasy PC lub PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program Acrobat Reader.

6. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: pdf.

7. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,

2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę znajduje się po lewej stronie dokumentu w kolumnie "Data przesłania” (hh:mm:ss).

2. Informacja o Wadium

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 PLN, dla każdej z części.

2. Forma wadium

1) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r., poz. 110).

2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie.

3) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 58 1010 1010 0013 1313 9120 0000 przed terminem składania ofert, z oznaczeniem "Wadium- "Prowadzenie działań informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych – Część.....”.

4) W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy z zastrzeżeniem, że dokument będzie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta.